Quản lý nhiều tài khoản Instagram cho thương hiệu, nhóm và khách hàng mà không chia sẻ mật khẩu

Quản lý nhiều tài khoản Instagram cho thương hiệu hoặc khách hàng theo cách chính thức là gì? #

Là làm việc mà không chia sẻ mật khẩu. Trung tâm trợ giúp của Instagram nêu ba cách cấp quyền trên tài khoản kinh doanh (vai trò trên Trang Facebook được kết nối, người trong Trình quản lý kinh doanh và người trong tài khoản quảng cáo), đồng thời có quyền truy cập chung cho các tài khoản đủ điều kiện. Mỗi người giữ đăng nhập của riêng mình.

Điều khoản sử dụng xếp việc xin, thu thập hoặc dùng thông tin đăng nhập của người dùng khác vào danh sách những điều bạn không được làm. Đó là lý do mật khẩu dùng chung không phải công cụ phù hợp cho việc làm hộ khách hàng.

Bốn đường cấp quyền chính thức #

Trang trợ giúp của Instagram vẫn gọi là Trình quản lý kinh doanh, còn Trung tâm trợ giúp doanh nghiệp của Meta dùng tên business portfolio trong tiêu đề bài, chẳng hạn Add an Instagram account to your business portfolio. Hãy đọc các bài đó để biết mức quyền hiện hành, vì bài này không nhắc lại (đọc tiêu đề ngày 3/10/2026).

Tài khoản công việc và Meta Business Suite #

• Các loại tài khoản. Tài khoản kinh doanh hợp với nhà bán lẻ, doanh nghiệp địa phương, thương hiệu, tổ chức; tài khoản người sáng tạo nội dung hợp với người của công chúng, nghệ sĩ, người làm nội dung. Cả hai là tài khoản công việc.
• Chuyển đổi trên máy tính. Nhấp Xem thêm, rồi Cài đặt. Dưới mục Dành cho chuyên gia, chọn Công cụ và loại tài khoản, rồi Chuyển sang tài khoản công việc và làm theo các bước. Bạn chuyển về tài khoản cá nhân được bất cứ lúc nào, nhưng sẽ mất quyền dùng quảng cáo. Tài khoản riêng tư sẽ thành công khai khi bạn chuyển đổi.
• Meta Business Suite. Meta mô tả đây là nơi quản lý mọi hoạt động marketing và quảng cáo trên Facebook và Instagram, và trang sản phẩm có liên kết đến bài hướng dẫn Manage multiple Facebook Pages and Instagram accounts in Meta Business Suite.

Đừng để tài khoản của khách nằm trong Trung tâm tài khoản của bạn #

Trung tâm trợ giúp của Instagram nói mọi tài khoản trong cùng một Trung tâm tài khoản đều dùng được để đăng nhập vào các tài khoản còn lại theo mặc định, còn Meta nói họ kết hợp thông tin của bạn giữa các tài khoản đó, cho quảng cáo, gợi ý nội dung và đồng bộ một số cài đặt. Với agency, đó là lý do để giữ tài khoản của khách ngoài Trung tâm tài khoản của bạn.

• Nếu bạn dùng một tài khoản sẵn có để tạo tài khoản Instagram mới, Trung tâm trợ giúp nói cả hai sẽ vào cùng một Trung tâm tài khoản.
• Bạn có thể thêm hoặc gỡ tài khoản khỏi Trung tâm tài khoản bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt. Meta nói họ dừng kết hợp thông tin trong vòng 7 ngày sau khi gỡ, nhưng phần đã kết hợp thì giữ nguyên.

Bảo mật cho cả nhóm #

• Một người, một đăng nhập. Quyền truy cập chung và vai trò trong công cụ kinh doanh tồn tại để mỗi người đăng nhập bằng chính tài khoản của mình.
• Xác thực 2 yếu tố. Trang bảo mật của Instagram gọi đây là bước hiệu quả nhất để bảo vệ tài khoản, và trang về xác thực 2 yếu tố nói nó yêu cầu mã khi có lượt đăng nhập từ thiết bị Instagram không nhận ra. Phương thức dùng ứng dụng xác thực chỉ bật được trong ứng dụng Instagram dành cho Android và iPhone, và một Tài khoản Meta kết nối được tối đa năm thiết bị. Hãy để ứng dụng này trên thiết bị do doanh nghiệp kiểm soát.
• Thiết bị tin cậy, thông tin khôi phục và danh sách đăng nhập. Đừng chọn Tin tưởng thiết bị này trên máy tính nhiều người cùng dùng. Email và số điện thoại của tài khoản nên do doanh nghiệp kiểm soát, vì công cụ khôi phục của Instagram gửi liên kết và mã đến đó. Chủ tài khoản xem các thiết bị trong Hoạt động đăng nhập và đăng xuất thiết bị nào không còn lý do ở lại.

Nhận việc và bàn giao #

Khi bắt đầu hợp tác

1. Xác nhận bằng văn bản ai là chủ tài khoản và ai có quyền cấp quyền.
2. Chủ tài khoản chọn đường cấp quyền: quyền truy cập chung, hoặc vai trò qua Trang được kết nối, Trình quản lý kinh doanh hay tài khoản quảng cáo.
3. Với quyền truy cập chung, chủ tài khoản mở trang cá nhân trong ứng dụng Instagram, nhấn Menu, rồi Quyền truy cập chung, rồi Mời người khác. Người được mời có 7 ngày để chấp nhận.
4. Đặt quyền vào hộp thư và quyền với tin một cách có chủ đích, vì đó là hai tùy chọn riêng, rồi ghi lại ai có quyền gì và được cấp khi nào.

Khi kết thúc hợp tác

1. Thu hồi quyền của người đó. Chủ tài khoản thu hồi được quyền truy cập chung bất cứ lúc nào, và người được mời cũng rời khỏi tài khoản chung được bất cứ lúc nào.
2. Gỡ các vai trò đã cấp trong công cụ kinh doanh, rồi mở Hoạt động đăng nhập và đăng xuất khỏi những thiết bị không còn lý do ở lại.
3. Nếu từng chia sẻ mật khẩu, hãy đổi ngay. Sau khi mật khẩu được cập nhật, Instagram đăng xuất mọi thiết bị khác.
4. Trước khi bàn giao, chủ tài khoản có thể xuất thông tin của tài khoản: Xem thêm, Cài đặt, Trung tâm tài khoản, Thông tin và quyền của bạn, rồi Xuất thông tin của bạn. Instagram nói bản xuất có thể mất tối đa 30 ngày mới gửi đến email và quy trình này yêu cầu nhập mật khẩu.
5. Gỡ tài khoản khỏi Trung tâm tài khoản của bạn nếu từng thêm vào, và xóa các hồ sơ trình duyệt chỉ dùng cho khách đó. Bài quản lý tài khoản quảng cáo cho khách hàng nêu cùng kỷ luật cho tài khoản quảng cáo.

Khi tùy chọn bạn cần không xuất hiện #

• Không có quyền truy cập chung. Tính năng chỉ dành cho tài khoản đủ điều kiện, không dành cho thanh thiếu niên, và Instagram lưu ý không phải ai cũng dùng được. Hãy dùng vai trò trên Trang, Trình quản lý kinh doanh hoặc tài khoản quảng cáo.
• Bạn đang giữ một mật khẩu được giao. Hãy nhờ chủ tài khoản đổi mật khẩu rồi thiết lập quyền truy cập đúng cách. Nếu việc đổi mật khẩu khiến bạn bị khóa ngoài, hãy đọc bài về kiểm tra đăng nhập. Quyền của bạn nên đến từ lời mời hoặc vai trò do chủ tài khoản cấp.

ADSSPEED nằm ở đâu? #

Với không gian làm việc của riêng bạn, ADSSPEED cho mỗi khách hàng một hồ sơ trình duyệt có cookie, dữ liệu cục bộ và thiết lập trình duyệt riêng, nên khi một thành viên mở khách B thì khách A không bị đăng xuất. Bạn đặt proxy riêng cho từng hồ sơ, gán cho nhiều hồ sơ cùng lúc, và mở, dừng, sắp xếp hồ sơ hàng loạt. ADSSPEED chạy trên Windows và macOS, dữ liệu hồ sơ nằm trên máy tính của bạn. Nó không thay công cụ cấp quyền của Instagram: mỗi người vẫn đăng nhập bằng tài khoản của mình. ADSSPEED không liên kết với Instagram.